Privatsphäre/ Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

 

 

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Pole-Box GbR beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

 

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

 

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

 

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

 

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

 

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

 

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

 

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

 

Pole-Box

Sandra Grauert, Melanie Werner, Andrea Smolarek GbR

Werner-Seelenbinder-Str. 14

99096 Erfurt

Deutschland

Tel.: +49 177 7711449

E-Mail: kontakt@pole-box.de

Website: www.pole-box.de

 

3. Datenschutz

1.) Datenschutz im Studio

Alle Angaben und Daten, die wir von Euch/ von Ihnen verlangen, sind notwendig.

 

Das abzugebende Beiblatt und die Daten darauf:

Wir sind gesetzlich verpflichtet, nachweisen zu können, dass ein Interessent/eine Interessentin, ein Kunde/ eine Kundin von unseren Regeln und Richtlinien Kenntnis hatte und diese auch akzeptiert hat. Dafür benötigen wir das Beiblatt. Dieses muss für die Dauer der Kundenbeziehung, mindestens aber 3 Jahre aufbewahrt werden. Das Beiblatt befindet sich NICHT im Studio, ist keiner fremden Person außerhalb des Betriebs zugänglich und wird niemals an Dritte weitergegeben.

Vorname und Name, Adresse:

Für den Versand von Rechnungen und um das Zustandekommen eines rechtsgültigen Vertrags (auch schon bei einer Schnupperstunde, bei einer Teilnahme einer einmaligen Veranstaltung, bei der Teilnahme am Tag der offenen Tür etc.) belegen zu können.

Wir sind verpflichtet Ihre Einverständniserklärung zu den AGB über 3 Jahre aufzubewahren. Hierzu ist eine eindeutige Zuordnung zu der Person, die die AGB gelesen, verstanden und akzeptiert hat, notwendig

Sollte einmal mit der Rechnungsbegleichung etwas nicht passen, so müssen wir auch hier die Daten haben, um gegebenenfalls weitere Schritte einleiten zu können (postalische Mahnung, Übergabe der Forderung an ein Inkasso-Unternehmen)

 

Alter und Geburtsdatum:

Wir benötigen die Angabe des Alters, um sehen zu können, ob gegebenenfalls eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten notwendig ist.

 

Mobilfunknummer

Wir möchten unsere Kunden auch kurzfristig informieren können und benötigen hierfür eine Telefonnummer. Für die Erreichbarkeit bietet sich hier die Mobilfunknummer an.

 

E-Mail-Adresse:

Alle Informationen und Anmeldungen, ein Rechnungsversand etc. erfolgt über die Versendung von E-Mails.

 

Teilnehmerlisten im Studio

Für die Nachvollziehbarkeit der im Studio anwesenden Personen führen wir für die Kurse Teilnehmerlisten. Die Teilnehmerlisten sind niemandem zugänglich

 

Fotos und Videos

Werden im Kurs und während der freien Kursstunden, durchgeführten Kurse, Leistungen etc. Fotos oder Videos erstellt, so geschieht dies nur mit dem Einverständnis der abgebildeten Personen. Jede Person kann jederzeit ihr mit Anerkennung der AGB gegebenes Einverständnis förmlich (per nachvollziehbarer Kommunikation) oder formlos (während des Trainings) widerrufen. Bereits veröffentlichte Fotos können nachträglich im Rahmen der uns zustehenden Möglichkeiten gelöscht werden. Keine Person wird ohne ihr Einverständnis von der Belegschaft von Pole-Box GbR abgelichtet bzw. die Fotos oder Videos ohne Einverständnis veröffentlicht.

 

Fotos und Videos durch andere Kunden und Kundinnen erstellt

Werden im Kurs und während der freien Kursstunden, während bzw. aller im Kurs stattfindenden Kurse, Leistungen etc. Fotos oder Videos durch andere Kunden oder Kundinnen erstellt, so verpflichten sich diese, die Fotos nie ohne Einverständnis der abgebildeten Personen zu veröffentlichen oder Dritten zugänglich zu machen. Pole-Box GbR kann allerdings für die Erstellung und Verwendung von Fotos und Videos, die durch Kunden und Kundinnen gemacht und gegebenenfalls veröffentlicht wurden, nicht in Haftung genommen werden.

 

2.) Datenschutz im Web

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Datensicherheit
Ihre  personenbezogenen Daten  werden  im Prozess der Kontaktaufnahme/ Anmeldung/ Bestellung mittels Angaben  zur  Verschlüssellung verschlüsselt über  das  Internet  übertragen.
Wir sichern  unsere  Website  und  sonstigen  Systeme  durch  technische  und  organisatorische  Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Sie  sollten  Ihre  Zugangsinformationen  stets  vertraulich  behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. Weder Sie noch andere Benutzer unserer Web-Site erhalten von uns unaufgefordert E-Mail. E-Mails verwenden wir zur Beantwortung Ihrer E-Mail-Mitteilungen, zur Bestätigung online eingereichter Bestellungen und zur Bereitstellung anderer Informationen, die als Kunde von Pole-Box GbR wichtig sein können.

Persönliche Daten, die wir online von Ihnen erhalten haben, werden wir ohne Ihre Zustimmung weder verkaufen noch austauschen oder für Dritte offenlegen. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönlichen Angaben, die wir von Ihnen während Ihres Besuchs auf unserer Web-Site erhalten haben, niemals ohne Ihre Erlaubnis externen Organisationen zur Verfügung stellen. Die einzige Ausnahme stellen folgende Fälle dar: Falls erforderlich im Rahmen einer gerichtlichen Vorladung, aufgrund eines Durchsuchungsbefehls bzw. anderer Gerichtsverfahren oder bei drohenden körperlichen Schäden für Sie oder andere. Bei Einsatz von Beauftragten, Vertragspartnern oder Firmen zur Durchführung von Serviceleistungen in unserem Auftrag.  Unter diesen Umständen werden wir sicherstellen, dass Ihre persönlichen Informationen in Übereinstimmung mit diesen Richtlinien geschützt bleiben.

Unsere Server sammeln automatisch Informationen darüber, welche Sites Sie auf unserer Website besuchen und auf welche einzelnen Seiten Sie auf unserer Site zugreifen. Außer für die obengenannten Zwecke verwenden wir diese Informationen lediglich zur Bewertung der Popularität bestimmter Seiten oder Abschnitte auf unserer Site, um auf diese Weise die Zufriedenheit unserer Kunden und unsere internen Marketing-Analysen zu verbessern.

 

Cookies
Die Cookie-Richtlinie verlangt, dass Besucher einer Website der Nutzung von Cookies, die nicht zwingend für den technischen Betrieb der Website notwendig sind, aktiv zustimmen (Opt-in). Wir verwenden keine Cookies, für die eine aktive Zustimmung von Ihnen als Besucher notwendig ist. Lediglich, wenn ihr die Blogbeiträge lesen möchtet, dann werdet ihr auf die externe Blogseite weitergeleitet, die wiederum Cookies verwendet. Sobald ihr auf der Blogseite seid, werdet ihr auf die Verwendung von Cookies nochmals hingewiesen. (Einige Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.)

 

Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Anmeldeformular
Wenn Sie sich zu unseren Kursen/Schnupperstunden/ Specials oder anderen Veranstaltungen anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Anmeldeformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anmeldung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Alle Daten, wie wir von Ihnen abfragen, sind für die Bearbeitung der Anmeldung notwendig. Sollte es Probleme bei der Zahlung geben, benötigen wir ihre Anschrift, um sie auch per Brief kontaktieren zu können. Ihre Mobilfunknummer benötigen wir, um Sie auch kurzfristig über Änderungen informieren zu können, ihr Alter benötigen wir, damit wir wissen, ob gegebenenfalls eine Einwilligung von Erziehungsberechtigten erforderlich ist. Die Unterschrift/ den aktiven Klick im Anmeldekästchen, dass Sie die AGB und Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden und akzeptiert haben, benötigen wir natürlich auch.

 

Facebook-Plugins (Like-Button)
Wir verwenden auf unseren Webseiten kein integriertes Facebook-Plugin. Sie finden einen Button mit der Verlinkung zu unserer Facebook-Seite, so dass Sie diese leicht aufrufen können. Auf ein Plugin haben wir bewusst verzichtet.

 

SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Bonitätsprüfung und Scoring
Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei einem Kauf auf Rechnung, holen wir zur Wahrung unserer  berechtigten  Interessen  ggf.  eine Bonitätsauskunft  auf  der  Basis  mathematisch-statistischer  Verfahren  bei  der EuroTreuhand Inkasso GmbH in Köln ein.
Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten  an  die EuroTreuhand Inkasso GmbH in Köln und  verwenden  die  erhaltenen  Informationen  über  die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Die  Bonitätsauskunft  kann  Wahrscheinlichkeitswerte  (Score-Werte)  beinhalten,  die  auf  Basis wissenschaftlich  anerkannter mathematisch-statistischer  Verfahren  berechnet  werden und  in deren  Berechnung  unter  anderem  Anschriftendaten  einfließen. Ihre  schutzwürdigen  Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

 

Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung  Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: 

Andrea Smolarek - kontakt@pole-box.de

 

Quelle: https://www.e-recht24.de/muster-datenschutzerklaerung.html